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崗位分析及職位說明書編寫

一、工作內容

      崗位分析描述(又稱崗位分析)是對每一崗位/職位進行職能、權責界定,確定相應崗位的崗位職責和任職要求,形成規范的崗位說明書。崗位分析項目對于公司的價值,包括兩個方面:

1、成果價值,即通過崗位分析所獲得的信息為組織與崗位管理體系的設計提供基礎性的信息;

2、過程價值,即通過崗位分析,幫助公司對組織的內在各要素進行全面系統的梳理,幫助組織提高對自身狀況的把握,幫助任職者形成對崗位的系統理解。

圖:崗位分析內容與流程

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二、預期目的

在前一階段工作的基礎上,明確部門職能與責權,通過建立科學的部門溝通和匯報程序,結合崗位的現狀與未來存在價值,設計科學合理的崗位說明書,通過崗位分析,確定每個崗位的主要職責、次要職責、工作難點、績效標準、工作環境和任職資格等,并依此制定各崗位的《崗位說明書》。

三、基本思路

根據公司的實際情況選定工作分析方法,預先設計書面《工作分析調查問卷》,進行深入的工作分析,在此基礎上整改各項工作流程,使每一件工作均有一個正確的程序和方法,確保工作順利和不會出現錯誤。 在此基礎上確定每個崗位的主要職責、次要職責、工作難點、績效標準、工作環境和任職資格等,并依此制定各崗位的《崗位說明書》。


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四、主要工具

1、工作分析培訓

2、崗位分析問卷法

五、提交成果

1、《公司崗位說明書匯編》初稿


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