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組織架構調整的方法與步驟

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第一階段:需求提出


步驟1:提出需求企業組織結構調整的需求提出,一般有兩種情況,一是自上而下基于戰略調整,另一種是自下而上基于流程、職能或管理角色的變更而提出的需求。
前一種需求一般由戰略部門或者人力資源部代表組織最高負責人提出,第二者一般是由各業務部門自行提出。

第二階段:方案制定

步驟2:擬定調整方案
組織調整方案的擬定,一般需要包括以下幾個方面的內容:調整的背景/原因說明、調整前與調整后的企業組織結構方案、崗位設置、編制配置及主要的人事任免。
調整方案擬定后,按照擬調整組織的層級,由相應的管理者或管理團隊依據授權進行審核確認。

第三階段:方案確定與發布
步驟3:文件審批組織發展管理者依據調整確認后的組織調整方案,撰寫組織調整文件,并予以提交審核。

步驟4:發布組織調整文件
組織調整文件的內容,包括但不限于企業組織結構調整的背景及目的、企業組織結構圖及組織職責說明、組織關系說明(多組織模式下的調整)、相關組織的人事任命。

第四階段:信息維護與實施
步驟5:維護組織及職位信息組織發展管理者根據發布的企業組織結構調整文件,在組織管理系統中(如SAP\Oracle\PS等)增加/刪除相關組織、崗位信息。

步驟6-9:人員、授權、IT、財務系統的信息同步調整
一般來講,企業組織結構調整完后,都會涉及到人員的調動、授權流程的變更、OA&郵件等關聯系統的刷新、財務的成本中心及費用預算的調整。
這些后端的應用層面,需要組織發展管理者與相關人員密切溝通,同步信息,避免信息斷層造成效率的低下。

步驟10:組織正式運營
后端應用層面調整完后,企業組織結構進入正式的運營實施。

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